Secrétaire Médicale H/F - Centre Hospitalier de Bar le Duc Fains

Le Centre Hospitalier de Bar-le-Duc/Fains-Véel recherche 1 secrétaire médical(e) pour son service d'Hospitalisation Pneumologie, sur le site de Bar-le-Duc. CDD.FICHE ACTIVITES POSTE SECRETAIRE MEDECINE-MEDECINE GERIATRIQUE AIGUE-PNEUMOLOGIE MISSIONSGestion et coordination médico-administrativeGestion, saisie et classement des informations relatives au dossier patient Participation à la mise en oeuvre de projets dans son domaine d'activitéACTIVITES PROPRES - HORAIRES DE TRAVAIL : 08h-16h, 8h30-16h30 et 09h-17h Accueil téléphonique et physique, orientation des usagers : prise des RDV familles, accueil des laboratoires, prestataires de services. Mise à jour du « planning » mural et informatique tous les matins. Vérification des dossiers patients présents dans le service Gestion des entrées en hospitalisation (3 services) et gestion de l'urgence avec vérification des informations administratives dans le cadre de l'identitovigilance Gestion des sorties (contacter les prestataires externes : exemple O2, antibiotiques.). Programmation d'hospitalisations/HJ/Cs Ext Gestion des transferts internes et externes à l'établissement (courriers et dossiers) Gestion des RUM (validation et envoi au DIM) et validation des sorties de la veille sur Exhaust Gestion des dossiers (demandes, transfert, localisation, retour aux archives) Rangement des dossiers patients sortis ; si décès prévenir le médecin traitant Tenue à jour des dossiers patients : récupération des comptes rendus si besoin dans le service, des biologies (Channel et labo extérieur), des fiches RCP Demande de transports (patient hospitalisé, ayant rendez-vous en consultation à l'extérieur) Prise de rendez-vous et préparation des dossiers d'avis (chirurgie thoracique, radiothérapie, .) Frappe courriers de sortie et envoi aux médecins correspondants une fois signés Gestion de formulaires (ALD, DEP, ordonnance prestataire à domicile, bons de transport) Gestion du courrier courant (Vaguemestre) : distribution du courrier et gestion du courrier interne (tri des résultats) Classement aux archives Gestion et optimisation du planning médecins (réunions - congrès, formations, rdv familles, .). Gestion des gardes et congés médecins Gestion des stocks (coordinatrice/archives/magasin général) Recherche et participation aux études (médecins, infirmières.)EXIGENCES DU POSTEOrganisation et fonctionnement interne de l'établissement Droit des usagers du système de santéTerminologie médicaleSecret professionnelUtilisation de l'outil informatique et des logiciels métiers Méthode de classement et d'archivageCapacités rédactionnelles et organisationnelles, communication, professionnalisme et rigueur Travail en autonomie ou en équipe Rendre compte de l'activité du service, saisir les codifications, actualiser les donnéesIdentifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activitéMOYENS INFORMATIQUES A DISPOSITIONTEMPO, GESDISS- Outlook - Apicrypt, Excel - Word, Channel, Hexaweb, Exhaust, PharmaRémunération nette minimum : 1780 € (possibilité de négociation).Expérience du secrétariat médical exigé.Diplôme de secrétaire médicale exigé.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifsPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités hospitalièresListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Outlook
• Autonomie
• Terminologie médicale
• Excel
• Word
• Gestion des rendez-vous
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Réactivité