1 Postes Assistant Medico Administratif - Service Pneumologie H/F - Centre Hospitalier de Bar le Duc Fains-Veel

MISSIONSv Accueillir et renseigner les patients, planifier les activitésv Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patientv Participation à la mise en oeuvre de projets dans son domaine d'activitéACTIVITES PROPRES- Horaire de travail: 09H-17H Accueil physique des patients. Dispatching du courrier médical- prise en charge des courriers du pneumatique Accueil téléphonique Gestion et coordination médico-administrative: gestion des agendas, report des consultations Gestion des courriers de pneumologie (20 minimum par jour=100/semaine) ainsi que missions qui en découlent Saisie des données liées à l'activité médicale (codage poly ambu et fibro?) Envoi du courrier par apicrypt et mise sous enveloppe Gestion des DEP Planifications des endoscopies, envoi des programmes au bloc opératoire pour consultation Planification de l'activité sommeil suite aux consultations et mail Aide frappe de courrier médicaux Gestion note GESMEDIC ainsi que préparation de dossier Frappe de l'activité sommeil et appel pour appareillage Bon de transport des consultations Programmation pose de chambre implantable, radiothérapie suite consultation et rendez-vous spécialiséEXIGENCES DU POSTE- Connaissance de l'environnement médical- Droit des usagers du système de santé- Terminologie médicale- Utilisation de l'outil informatique et des logiciels métiers pour communiquer et transmettre des informations ou des documents.- Méthode de classement et d'archivage- Technique de saisie avec dictaphone- Rapidité et qualité de la frappe- Capacités rédactionnelles et organisationnelles.- Rendre compte de l'activité du serviceen collectant les informations, saisir les codifications, actualiser les données.- Identifier, analyser, prioriser les informations relevant de son domaine d'activitésMOYENS INFORMATIQUES A DISPOSITION- Tempo -Gesmedic- Apicrypt- Excel -Word- Hewaweb

• Gestion de l'emploi du temps
• Reporting
• Terminologie médicale
• Procédure de dispatch
• Excel
• Word
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Prise de note