Assistant Médico-Administratif - Assistante Médico-Administrative H/F - France Travail

Le Centre Hospitalier de Bar-le-Duc Fains-Véel recherche une Assistante Médico-Administrative à 50% Unité soins Palliatifs (ouverture de service) et 50% MPR.CDD 3 mois pour commencer, puis prolongation à l'issue, dans l'attente de l'organisation d'un concours permettant d'intégrer la catégorie B de la Fonction Publique Hospitalière, mutation ou détachement.Descriptif :Le/la secrétaire de l'unité de soins palliatifs et douleur et de médecine physique et réadaptation assure l'accueil, l'information et l'orientation des patients, des familles et des professionnels de santé. Il/elle garantit la gestion administrative, l'organisation et le suivi de l'activité de l'équipe, en lien étroit avec les médecins et les personnels paramédicaux.Il/elle contribue à la coordination des prises en charge en facilitant la communication entre les différents acteurs internes et externes, tout en assurant la traçabilité, la qualité et la confidentialité des informations traitées.Missions générales- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles, des professionnels de santé et des partenaires.- Organiser et coordonner les consultations, les hospitalisations de jour et les prises en charge administratives des patients.- Assurer la gestion administrative du parcours patient et le suivi des dossiers.- Préparer, saisir, mettre en forme et diffuser les documents médicaux et administratifs.- Participer à la coordination entre les équipes médicales, paramédicales, les structures partenaires et les intervenants extérieurs.- Assurer le suivi administratif de l'activité des deux services et participer au recueil des données d'activité.- Contribuer à l'organisation logistique des secrétariats.- Garantir le respect de la confidentialité, du secret professionnel et des procédures institutionnelles.Missions spécifiquesAffectation 50 % - Service de Médecine Physique et de Réadaptation (MPR) :- Assurer le secrétariat des consultations, de l'hôpital de jour et des hospitalisations.- Organiser les rendez-vous des différentes spécialités de rééducation et préparer les dossiers patients.- Réaliser les formalités administratives liées aux admissions et au suivi des prises en charge.- Assurer la saisie des actes et participer à l'organisation quotidienne du secrétariat.Affectation 50 % - Unité de Soins Palliatifs :- Assurer le secrétariat des consultations et de l'équipe mobile.- Gérer et prioriser les demandes de prise en charge.- Assurer le suivi administratif de l'activité (consultations, interventions, indicateurs, enquêtes institutionnelles).- Participer à la coordination avec les établissements de santé, les EHPAD et les partenaires extérieurs.Connaissances/savoir :- Connaissance de l'environnement hospitalier et du circuit patient.- Maîtrise de la terminologie médicale.- Connaissance des procédures administratives hospitalières.- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.- Connaissance des règles de confidentialité, du secret professionnel et du suivi d'activité.Diplôme requis ou formation :Titre de secrétaire médical(e) reconnu par l'État (niveau 4 - équivalent Bac)BTS secrétariatAssistant médico-administratif (concours de catégorie B)Pièces à fournir : Lettre de motivation + CV + Diplômes

Experience: 2 An(s)Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifsPermis: B - Véhicule léger exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités hospitalièresListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

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