Chargé de Mission Coordination Institutionnelle - Bar le Duc H/F - Communes

Missions
-Assurer un soutien quotidien au supérieur hiérarchique : organisation, gestion, communication, suivi des dossiers et réunions
-Assurer le suivi administratif, la coordination des dossiers et projets, ainsi que l'appui à l'organisation du service

Activités principales
-Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques
-Organiser des réunions et la vie professionnelle du supérieur
-Traiter les dossiers et saisir des documents
-Assurer un accueil téléphonique, physique et électronique du public

Activités secondaires
-Assurer le suivi de projets transversaux
-Participer aux relations avec les partenaires et institutions
-Préparer les ordres du jour et comptes rendus de réunions

Conditions d'exercice
-Travail en équipe
-Travail au contact du public
-Déplacements possible

Savoirs
-Techniques de médiation et de gestion des conflits
-Connaissance des méthodes de résolution de problèmes et d'analyse des difficultés récurrentes
-Techniques rédactionnelles
-Techniques de communication
-Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales

Savoir-faire
-Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
-Organiser le classement et l'archivage des dossiers
-Vérifier la fiabilité de l'information
-Accueillir et orienter tous types de public
-Maitriser les outils informatiques liés au poste

Savoir-être
-Esprit d'équipe
-Discrétion et respect de la confidentialité
-Organisation et rigueur
-Autonomie
-Réactivité et capacité d'adaptation

Diplômes
-Niveau Bac +2

• Travail en équipe
• Autonomie
• Suivi des opérations
• Compte-rendu
• Médiation
• Techniques de communication
• Traitement du courrier
• Gestion des conflits
• Méthodes d'amélioration OMQ
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Capacité d’adaptation