Chargé de Mission Coordination Institutionnelle H/F - Mairie

Missions :
- Assurer un soutien quotidien au supérieur hiérarchique : organisation, gestion, communication, suivi des dossiers et réunions
- Assurer le suivi administratif, la coordination des dossiers et projets, ainsi que l'appui à l'organisation du service

Activités principales :
- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques
- Organiser des réunions et la vie professionnelle du supérieur
- Traiter les dossiers et saisir des documents
- Assurer un accueil téléphonique, physique et électronique du public

Activités secondaires :
- Assurer le suivi de projets transversaux
- Participer aux relations avec les partenaires et institutions
- Préparer les ordres du jour et comptes rendus de réunions

Diplômes :
- Niveau Bac +2

Conditions d'exercice :
- Travail en équipe
- Travail au contact du public
- Déplacements possibles

SAVOIRS :
- Techniques de médiation et de gestion des conflits
- Connaissance des méthodes de résolution de problèmes et d'analyse des difficultés récurrentes
- Techniques rédactionnelles
- Techniques de communication
- Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales

SAVOIR-FAIRE
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Vérifier la fiabilité de l'information
- Accueillir et orienter tous types de public
- Maitriser les outils informatiques liés au poste

Adresser lettre de motivation et cv avant le 31 octobre 2026

Experience: 12 Mois - Sur poste similaire

Compétences: Socio-économie,Concevoir et gérer un projet,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Elaborer une stratégie de développement d'activité

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

• Travail en équipe
• Conduite de projet
• Suivi des opérations
• Compte-rendu
• Médiation
• Gestion des conflits
• Méthodes d'amélioration OMQ
• Permanence téléphonique