Secrétaire Administrative en EHPAD H/F - France Travail

Missions
- Est chargé(e) d'assurer l'accueil physique et téléphonique des différents publics et partenaires au sein de la structure
- Est chargé(e) d'assurer le suivi administratif au sein de l'établissement
- Il/elle exerce sa mission dans le parfait respect de la charte de la personne âgée dépendante

Activités principales
- Assure l'accueil physique et téléphonique du public
- Assurer le secrétariat des cadres (rédaction de comptes-rendus/rapports, établissement et mise à jour de différents documents et dossiers, tri, classement, photocopies, fax, enregistrement, expédition, .)
- Echange d'information avec le public et les autres services internes ou externes.
- Réception, distribution et expédition du courrier
- Gérer une régie de recettes

Activités secondaires
- Aide les personnes âgées et leurs familles dans leurs démarches administratives
- Gérer les stocks de biens et fournitures
Diplômes
- Niveau Bac
Conditions d'exercice
- Horaires réguliers avec amplitude en cas d'obligation de service public
- Obligation de respect de la discrétion et de la confidentialité

CDD de remplacement de 1 mois pour commencer

Experience: 1 An(s) - sur poste similaire

Compétences: Techniques de gestion administrative,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Compte-rendu
• Traitement du courrier
• Recettes