Gestionnaire des Dispositifs d'Hébergement en Direction des Populations Migrantes H/F - Service Public

Au sein de la DDETSPP, le pôle Solidarités prévient les ruptures dans les parcours résidentiels des publics précaires dans une démarche d'accès prioritaire au logement. A ce titre, le pôle finance et contrôle les activités de veille sociale, d'hébergement et de logement adapté. Il dispose du contingent préfectoral et s'appuie sur des mesures d'accompagnement social dans le logement, et de sous location / mandat de gestion. L'action du pôle s'inscrit également dans un cadre interministériel et partenarial afin d'assurer la fluidité des dispositifs d'hébergement vers le logement ou le cas échéant les dispositifs adaptés à la situation des personnes accueillies : établissements sanitaires, sociaux ou médico-sociaux, dispositifs de préparation au retour volontaire pour les personnes sans droit au séjour.

Le pôle Solidarités a également pour mission de protéger les personnes insuffisamment autonomes : majeurs sous mesure de protection juridique ou pupilles de l'Etat. A ce titre, le préfet délègue la tutelle des enfants à une personne du pôle Solidarités ainsi que le secrétariat du conseil de famille qui valide les décisions importantes du projet de vie pupilles.

Encadrement : non

Activités principales :

- Sous l'autorité de la Préfecture et le pilotage de la direction/chef de pôle Solidarités, contribution à la mise en oeuvre et la coordination des politiques publiques en matière d'hébergement des demandeurs d'asile, des réfugiés, déplacés et des déboutés de la demande d'asile.

- En lien avec le tuteur, appui au fonctionnement du conseil de famille ainsi qu'à la déclinaison des orientations prises par le conseil de famille, en soutien à la tutelle des enfants à la coordination des dispositifs de prise en charge et fluidification des parcours individuels d'hébergement et d'accompagnement en lien avec les différents services compétents;

-Participer à la continuité de l'activité du pôle et aux projets transversaux


Activités mises en oeuvre :

-Préparation de réunions, constitution de dossiers, formalisation d'actes ou décisions, rédaction de notes, de compte rendu.
-Participation à des réunions, visites et synthèses
-Réponses aux saisines et traçabilité de ces réponses, notamment pour ce qui concerne le traitement de situations individuelles d'étrangers.
- Extraction de données des différents systèmes d'information, analyse et contrôle de la cohérence de ces données, tenue de tableaux de bord et d'enquêtes statistiques
-Gestion de la messagerie électronique dans le champ du poste.


Relations téléphoniques courantes avec les associations et les institutions partenaires

Partenaires institutionnels : Préfecture, OFII, SGARE, DREETS, Conseil Départemental, CCAS, DT ARS, CAF, CPAM,

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvellessolutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.

M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,conseiller les autres agents, optimiser le résultat.

A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sousle contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.

N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

Connaissance de l'environnement institutionnel et administratif A - niveau cible M
Connaissance du droit administratif général A - niveau cible M
Connaissance des politiques sociales A - niveau cible M
Connaissance de la gestion budgétaire et comptable publique A - niveau cible M

Savoir-Etre :

Sens des relations humaines***
Capacité d'adaptation ***
Autonomie**
Rigueur dans l'exécution des tâches***
Capacité d'initiative**
Réactivité**
Discrétion professionnelle***
Aptitude à travailler en équipe***

Savoir-faire :

Animer une équipe N
Capacité de synthèse et d'analyse M
Expression écrite et orale M
Créer et animer un réseau N
Conduire un projet N
Etre force de propositions sur les orientations à mettre en oeuvre A
Compétences bureautiques Word et Excel / Open Office M

Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail :

Politiques de l'asile et de l'intégration (selon formations disponibles région)

Autres formations utiles au poste :
Libre office

• Capacité à synthétiser
• Créativité
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• OpenOffice
• Word
• Pro-activité
• Force de proposition
• Réactivité
• Capacité d’adaptation