Gestionnaire en Ressources Humaines à la Dsden 55 - Bar·le-Duc H/F - Rectorat de Nancy-Metz

Vous êtes affecté(e) à la Division des Personnels Enseignants et sous l'autorité de la cheffe de bureau.

En votre qualité de gestionnaire en ressources humaines, vous êtes positionné(e) au sein de la Division des Personnels Enseignants et contribuez à la gestion administrative des enseignants, à l'accompagnement des agents dans leur parcours professionnel ainsi qu'au bon fonctionnement du service départemental du remplacement.

??A ce titre, vous avez trois missions principales :

1) Participer à l'organisation et au fonctionnement du service :

-Assurer l'accueil et l'information des usagers, par téléphone, en présentiel et via les outils numériques.

-Se tenir informé(e) de la réglementation et actualiser ses connaissances afin de garantir une gestion fiable et sécurisée des dossiers.

-Organiser et assurer le suivi des messageries fonctionnelles en lien avec le chef de bureau.

-Préparer et rédiger des courriers et réponses personnalisés, en collaboration avec le chef de bureau et le chef de division.

-Assurer la transmission des documents administratifs au service administratif et financier des enseignants du premier degré (SAFE).

-Participer à l'amélioration continue des procédures et à la qualité du service rendu aux usagers.

2) Assurer la gestion administrative des personnels enseignants :

-Participer aux opérations de mobilité des enseignants

-Contribuer au respect des calendriers et des échéances des différentes opérations de gestion.

-Participer aux campagnes d'avancement et de promotion : recensement des agents promouvables, traitement des dossiers dans les applications métier et élaboration des tableaux de suivi.

-Concevoir et faire évoluer des outils de suivi permettant de faciliter la gestion des dossiers et le partage d'informations avec le SAFE.

3) Contribuer à la gestion du remplacement des enseignants :

-Organiser le remplacement des enseignants absents dans le cadre de la formation continue

-Anticiper et assurer la transmission des relevés de suppléance aux enseignants remplaçants.

-S'approprier et utiliser le nouvel outil de gestion du remplacement, dont le déploiement est prévu en mars 2027.

-Accompagner le chef de division dans le suivi statistique (quantitatif et qualitatif) des remplacements

??Connaissances et compétences attendues :

- Bonne connaissance de l'environnement professionnel, notamment de l'organisation des services déconcentrés du ministère de l'Education nationale, de la jeunesse

- Connaissance générale en gestion des ressources humaines : règles de gestion des personnels du 1er degré public

-Aisance avec les applications métiers, notamment SIRH

-Elaborer des outils de suivi pour faciliter la prise de décision

- Capacité d'adaptation, disponibilité

- Grand sens relationnel, de la discrétion et de la confidentialité

- Grande rigueur dans la gestion du quotidien et sens de l'organisation

- Capacité à gérer le stress et les priorités

- Capacité à travailler en équipe et à partager l'information

• Sens du relationnel
• Gestion des ressources humaines
• Amélioration continue
• SIRH
• Traitement du courrier
• Gestion du personnel
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation