Secrétaire de Paroisse H/F - Association Diocesaine

Le diocèse de Verdun propose un poste de secrétaire administratif à temps partiel (15 heures hebdomadaire).
Le lieu de travail est à Bar-le-Duc. Les horaires seront déterminés en fonction du profil retenu.
La rémunération est basée sur la convention collective et l'expérience du profil retenu.
Vous serez hiérarchiquement rattaché à l'économe et opérationnellement en lien avec le prêtre de la paroisse Saint-Maxe du Barrois.

SECRÉTARIAT/ ACCUEIL
- Accueil physique et téléphonique (fournit les renseignements de la paroisse, indique les démarches à suivre pour baptême, mariage et obsèques) ;
- Gestion du courrier et de la messagerie générique de la paroisse : réponse en collaboration avec le prêtre, transmission des factures au trésorier de la paroisse ;
- Toute tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement de la paroisse sur demande du prêtre ;
- Rédaction de comptes rendus de réunion ;
- Gestion du cahier des messes ;
- Préparation des annonces hebdomadaires (messes, décès, agenda paroissial, .) ;
- Gestion des fournitures de bureau ;
- Participation au journal de la paroisse ;
- Veille à la bonne tenue des tableaux d'affichage ;

CATHOLICITÉ
- Tenue des registres de catholicité de baptêmes, mariages et d'obsèques : enregistrement des demandes, suivi et instruction des dossiers, suivi et recouvrement des casuels en relation avec l'équipe d'animation pastorale sous l'autorité du prêtre ;
- Mise à jour des registres de communions et confirmations ;

MAISON ET SALLES PAROISSIALES
- Gestion administrative et suivi des paiements de la mise à disposition des salles ;
- Veille au respect des consignes de sécurité et de bon usage des locaux ;
- Surveillance et recensement d'éventuels dysfonctionnements à transmettre à l'économe diocésain ;

Experience: 2 An(s)

Compétences: Techniques de gestion administrative,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les réservations de salles et de matériel,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'accueil des visiteurs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations religieuses

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Compte-rendu
• Traitement du courrier
• Empathie