Secrétaire Médicale - Codecom des Portes de Meuse H/F - Structures de coopération territoriale

Dans le cadre de sa MSP de Gondrecourt, la Codecom des Portes de Meuse recrute une secrétaire médicale.La secrétaire médicale traite et coordonne les activités et les informations médico-administratives des patients et des professionnels de santé.Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des patients- Prise de rendez-vous en urgence auprès de spécialistes pour des patients fragiles- Gestion du courrier et intégration des documents dans les dossiers des patients- Utilisation des logiciels métiers (Weda, Made For Med, ...)- Gestion de la messagerie électronique- Gestion des plannings y compris pour l'activité de télémédecine- Mises à jour messagerie téléphonique & site internet- Aide à la coordination entre les professionnels et les structures de santé- Gestion des stocks (consommables de bureau et médicaux)- Encaissement des patients- Gestion et transmission des pièces comptables- En lien avec la CPTS du Barrois, participer à des actions de santé publique comme par exemple, le repérage de situation de fragilité chez des personnes âgées- Assurer la coordination entre les professionnels de santé et la Communauté de Communes des Portes de Meuse.

Savoir être et savoir faire :- Sens de l'organisation et des priorités- Être dynamique et motivé - Rigueur, discrétion professionnelle, respect de la confidentialité, du secret professionnel et disponibilité- Avoir le sens de la communication et des relations (accueil, bienveillance et diplomatie)- Esprit d'initiative- Esprit d'équipe- Capacité d'analyse et de synthèse, d'organisation, sens des responsabilités, être autonome- Être capable de travailler en équipe pluriprofessionnelle- Savoir utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous et des visites- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures- Rédiger et mettre en forme des notes, documents, et / ou rapports, relatifs à son domaine de compétence.

• Logiciels bureautiques
• Gestion des stocks
• Pro-activité
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Encaissement