Adjoint Administratif H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG

Sous l'autorité du chef d'antenne, l'adjoint administratif exercera les missions suivantes:- Gestion du standard téléphonique de l'antenne SPIP de Bar-le-Duc- Accueil des partenaires ;- Gestion des dossiers uniques d'insertion: constitution du dossier, ouverture du dossier informatique via Prisme, affectations des dossiers- Contrôle de la réception des pièces nécessaires à la mise à exécution des mesures ;- Saisine du SAP pour l'actualisation des situations pénales des personnes suivies exécutant une peine d'emprisonnement ;- Archivage des mesures et transmission des dossiers aux antennes SPIP en cas de dessaisissement ;- Gestion des convocations dans le cadre de l'article 741-1 du cp- Gestion du courrier (interne, externe), de la messagerie électronique de l'antenne et des fournitures ;- Etablissement des statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles ;- Gestion du planning des box d'entretien et des interventions des partenaires- Relations avec les greffes judiciaires et pénitentiaires;- Contribution à la préparation des réunions;- Prise de note et établissement des comptes rendus de réunions- Suivi des demandes d'accès aux droits sociaux

• Statistiques
• Compte-rendu
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Prise de note