Assistant de Gestion Administrative et Budgétaire - Bar le Duc H/F - Communes

- Est chargé(e) d'assurer l'accueil physique et téléphonique des différents publics au sein du service
- Est chargé(e) de recueillir et de traiter tous les éléments et informations nécessaires au fonctionnement efficace du service ou de la collectivité
- Est chargé(e) d'assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes
- Élabore et alimente les tableaux de bord financiers
- Est responsable du suivi de certains dossiers administratifs et les gère selon les objectifs qui lui sont fixés

Activités principales
- Gérer les accueils téléphoniques ou physiques du service
- Gestion administrative et budgétaire du service
- Inscriptions scolaires et périscolaires, gestions des effectifs, dérogations
- Tenue des plannings des transports scolaires
- Mise à jour des logiciels métiers
- Gestion des demandes d'intervention dans les bâtiments scolaires

Activités secondaires
- Remplacement sur d'autres fonctions au sein du service
- Trier, classer et archiver des documents.
- Rédiger des notes et des courriers.

Conditions d'exercice
- Travail en bureau, au sein d'une équipe
- Travail soumis à des contraintes planifiées relatives aux obligations réglementaires
- Déplacements sur les sites

De niveau BAC
Titulaire du permis B

Savoirs
- Environnement professionnel du secteur enfance, jeunesse et éducation
- Techniques d'accueil, communication, négociation
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Connaissances des fonctionnements de l'Éducation nationale
- Fonctionnement des équipements

Savoir-faire
- Accueillir le public de façon adaptée et professionnelle
- Recevoir, traiter, vérifier et classer les pièces comptables
- Constituer des dossiers administratifs et calculer la participation financière des familles
- Rédiger des documents administratifs
- Utiliser l'outil informatique

Savoir-être
- Sens du relationnel
- Autonomie
- Capacité à travailler en équipe
- Ordre et méthode
- Discrétion et réserve

• Sens du relationnel
• Autonomie
• Archivage des données
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique