Assistant de Direction-Chargé d'Accueil H/F - France Travail

Vos activités principales :
Emploi-type 1 : 80 %
- Gérer l'agenda et les déplacements du sous-préfet
- Planifier, organiser et gérer le suivi des réunions (réservation de salle, affichage, constitution de dossiers, rédaction de courriers et de comptes-rendus)
- Suivre les affaires réservées et les interventions, organiser les cérémonies officielles auxquelles est présent le sous-préfet
- Préparer les éléments de langage pour le sous-préfet en lien avec les services
- Gérer le budget
- Gérer le courrier

Emploi-type 2 : 20 %
La structure France Services offre aux usagers un lieu d'accueil et d'accompagnement de proximité, leur permettant d'obtenir des renseignements administratifs divers et d'effectuer des démarches multiples.

- Assurer l'accueil du public au sein de la structure labellisée France Services et du Point Justice en appui du conseiller France Services sur les missions suivantes :
- Apporter dans ce cadre, un premier niveau de réponses fiables et de qualité, accompagner les usagers dans leurs démarches administratives sur Internet (point d'accès numérique)
- Renseigner les indicateurs liés à la fréquentation du public au sein de la structure
- Assurer un renfort, dans le cadre de la polyvalence sur les missions de la sous-préfecture, notamment avec le chargé de la sécurité et de la police administrative.

Prise de poste : 01/09/2026
- Durée : 4 mois (renouvelable)
- Catégorie : C
- Localisation : sous-préfecture de Commercy
- Salaire net : 1550 euros
- Régime horaire : 35 H
- Congés : 27 congés annuels

Avantages :
- tickets repas par jour travaillé
- prise en charge partielle abonnement transport domicile/travail
- mutuelle employeur obligatoire prise en charge à 50% du montant socle

Experience: 1 An(s) - sur même poste

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Coordonner les activités entre différents départements,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

• Gestion de l'emploi du temps
• Compte-rendu
• Traitement du courrier
• Rédaction de courriers
• Capacité d’adaptation