Les missions du poste


Dans le cadre du départ à la retraite de la secrétaire de mairie, la commune de Longeville-en-Barrois recrute un(e) secrétaire de mairie afin d'assurer la gestion administrative, financière et juridique de la collectivité, sous l'autorité du Maire.

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public lors de l'absence de la personne d'accueil
- Préparer, rédiger et assurer le suivi des actes administratifs.
- Organiser les séances du conseil municipal et rédiger les délibérations et comptes rendus.
- Gérer les dossiers d'état civil, d'urbanisme, les élections et les affaires générales.
- Élaborer et suivre le budget, assurer l'exécution comptable et le suivi financier.
- Assurer la gestion des ressources humaines (carrière, paie, déclarations).
- Préparer et suivre les dossiers de subventions, marchés publics et assurances.
- Conseiller et accompagner le Maire et les élus dans la gestion quotidienne de la collectivité.

Le profil recherché

- Expérience exigée : 2 ans minimum sur un poste similaire en collectivité territoriale.
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des finances publiques et des procédures administratives.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- La connaissance des logiciels Cosoluce serait un atout apprécié.
- Autonomie, rigueur, sens de l'organisation, discrétion professionnelle et qualités relationnelles.

Compétences requises

  • Sens du relationnel
  • Logiciels bureautiques
  • Autonomie
  • Compte-rendu
  • Paie
  • Sens de l’organisation
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