Coordinateur d'Une Association à Caractère Social H/F - France Travail

Rôle dans la structure :
- Gestion administrative et financière de l'association sous la responsabilité du Conseil d'Administration
- Animation et coordination des missions des employées
- Accompagnement des salariés dans leurs parcours d'insertion professionnelle

Principales attributions

ADMINISTRATIF :
- Suivi administratif des activités "commerciales" de l'association (facturation, suivi règlement, relance client..)
- Suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, bulletins de salaire, formation..)
- Déclaration aux organismes sociaux (France Travail - URSSAF - Retraite complémentaire..)
- Déclaration annuelles des Données Sociales, déclarations individuelles de salaires, déclarations fiscales
- Enregistrement des données comptables et établissement en fin d'exercice du compte de résultat, le bilan, le budget prévisionnel et les attestations fiscales
- Elaboration des rapports d'activités, des demandes de subventions, dossiers d'évaluation.
- Maîtriser l'outil informatique (tableur, traitement de textes, base de données, Internet, logiciel Ciel Compta, Ciel paye..)

Compétences en matière d'encadrement et d'accompagnement des employées en insertion :

- Capacité à assurer l'accueil des demandeurs d'emplois
- Capacité à mener des entretiens en vue d'évaluer les compétences et les motivations
- Gérer les mises à disposition et être garante de leur bonne exécution
- Encadrer l'activité de l'Atelier de Repassage
- Coordonner les parcours d'insertion des salariés en lien avec les partenaires (France Travail, Maison de l'Emploi...)

Compétences en matière de représentation de l'association :

- Capacité à accueillir et à renseigner la clientèle
- Capacité à promouvoir et à développer les activités de l'association par le biais de démarches commerciales
- Par délégation, représenter l'association auprès de partenaires institutionnels et technique et en rendre compte.

Experience: 2 An(s) - sur un poste similaire

Compétences: Législation sociale,Animer, coordonner une équipe,Apporter un appui technique pour le personnel,Maintenir et faciliter l'inclusion des personnes accompagnées pour éviter l'isolement social,Assurer la gestion administrative d'une activité,Planifier, coordonner et mettre en place des évènements auprès des acteurs du secteur,Mettre en oeuvre une stratégie de communication

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines