Assistant de Direction - Communaute de Communes des Portes du Luxembourg H/F - Structures de coopération territoriale

Ce poste est rattaché à la direction générale et doit mener des missions pour le compte de la direction générale (et de la présidence)

ACTIVITES ESSENTIELLES
-Missions de secrétariat administratif
-Gestion des agendas des élus et organisation des rendez-vous
-Suivi des sollicitations diverses

TACHES A ACCOMPLIR
1.Secrétariat administratif pour la direction et la Société Publique Local Synergie Ardenne-Meuse :
o Réalisation d'opérations de frappe et mise en forme de documents, d'écriture de courriers
o Prises de note et compte-rendu, réalisation de notes de synthèse et tableurs
o Suivi administratif des dossiers de subventions du service économique
o Travaux de reprographie, classement, archivage, etc....

2. Gestion des agendas des élus et de la direction générale
o Gestion des agendas et des invitations des élus, confirmation des présences et réponse aux différentes structures,
o Organisation de rendez-vous pour la présidence et la direction
o Gestion des réservations de salle, préparation des salles en vue des réunions / rendez-vous et notamment des visio-conférences.

3. Suivi des différentes sollicitations impliquant les services thématiques de la collectivité, tableaux de bord à suivre

4. Mission de remplacements au service d'accueil au public de la collectivité.

-Aisance rédactionnelle
-Esprit de synthèse des enjeux des dossiers thématiques
-Maitriser les outils informatiques (Word, Excel)
-Avoir le sens de l'organisation, de la rigueur et de la méthode
-Avoir le sens du service public et développer un relationnel externe pertinent
-Faire preuve de discrétion professionnelle et devoir de réserve

• Gestion de l'emploi du temps
• Tableur
• Classement des dossiers
• Word
• Traitement du courrier
• Prise de note