Secrétaire Administrative en EHPAD H/F - 55

Missions
- Est chargé d'assurer l'accueil physique et téléphonique des différents publics et partenaires au sein de la structure
- Est chargé d'assurer le suivi administratif au sein de l'établissement
- Il/elle exerce sa mission dans le parfait respect de la charte de la personne âgée dépendante

Activités principales
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs.
- Assurer le secrétariat des cadres
- Echanger des informations avec le public et les autres services internes ou externes
- Récevoir, distribuer et expéditer le courrier
- Gérer une régie de recette

Activités secondaires
- Aider les personnes agées et leurs familles dans leurs démarches administratives
- Gérer les stocks de biens et fournitures

SAVOIRS
- Techniques de secrétariat (bureautique, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- Logiciels de bureautique
- Connaissance du projet d'établissement

SAVOIR-FAIRE
- Accueillir le public avec amabilité
- Utiliser un standard téléphonique
- Effectuer le classement ordonné des documents
- Rendre compte à sa hiérarchie
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur

lettre de motivation et cv avant le 27 février