Directeur·rice de Greffe du Tj de Bar le Duc -Grade Principal H/F - 55

Activités du directeur de greffe

a) Direction - Administration

* Répartir les attributions, coordonner les services de greffe, établir un organigramme

* Etablir les fiches de poste

* Fixer les objectifs, évaluer les résultats, définir les actions correctives

* Organiser et présider les assemblées générales de fonctionnaires (2 par an)

* Participer ou animer des réunions de service

* Définir des projets de service (réorganisation, application des réformes)

* Rédaction de rapports, notes et courriers

Y compris pour les magistrats :

* Organiser l'accueil des nouveaux arrivants (équipement matériel, informatique, présentations, gestion des besoins, accompagnement sur poste pour les fonctionnaires)

* Gestion des cartes agents

* Organisation des audiences solennelles de rentrée judiciaire en lien avec les chefs de juridiction, organisation des audiences d'installation, rédaction des PV d'installation

* Participation aux assemblées générales des magistrats et assemblées plénières : présentation des effectifs de greffe et du budget

* Participer aux réunions et groupes de travail institutionnels : COGES (1 par mois) rédaction des comptes rendus.

b) Gestion

* Définir les besoins nécessaires au fonctionnement : préparation des demandes budgétaires, demandes de devis en lien avec les entreprises

* Exécuter la dépense et en assurer le suivi (CHORUS formulaires)

* Participer aux réunions de démarrage budgétaire et dialogues de gestion

* Suivre l'exécution des marchés et des contrats

* Gérer et suivre les frais de justice, contrôle de la régie

c) Ressources humaines

* Gérer les ressources humaines (congés, temps partiel, télétravail, carrières)

* Gérer le temps de travail (badgeuse) et les heures supplémentaires

* Gérer les comptes épargne temps

Anticiper les mouvements, gérer les demandes de personnels (placés, vacataires, réservistes, contractuels), instruire les candidatures

* Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des agents

* Conduire les entretiens professionnels, évaluer le personnel

* Recenser les besoins de formation

* Organiser l'accueil des stagiaires en lien avec l'ENG, apprécier et évaluer les stagiaires

* Dialogue social : veiller au respect des droits syndicaux

d) Logistique

* Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et équipements

* Prévention des risques liés à la sécurité

* Prévention et suivi de l'hygiène et de la sécurité (mise à jour du document unique, tenue du registre hygiène et sécurité)

* Gestion de la sécurité informatique

* Gestion et suivi du matériel, équipements, mobiliers et fournitures de bureau

* Gestion des archives