Assistant Ressources Humaines - Communauté d'Agglomération de Bar·le-Duc - Sud Meuse H/F - 55

La Communauté d'Agglomération recrute un(e) assistant(e) Ressources Humaines pour accompagner la gestion administrative du personnel, le suivi des dossiers et le soutien aux actions RH. Ce poste polyvalent contribue au bon fonctionnement du service et à l'accompagnement des agents au quotidien

Missions
*Est chargé(e) d'assurer l'accueil physique et téléphonique des différents publics au sein du service
*Est responsable du suivi de certains dossiers administratifs et les gère selon les objectifs qui lui sont donnés et ses compétences

Activités principales
*Accueil physique et téléphonique du public
*Rédaction d'actes administratifs (contrats, arrêtés, certificats, etc.)
*Rédaction de courriers, notes, rapports, CR réunions, relevés de décision
*Gestion et suivi de demandes administratives (congés spéciaux, conventions de stage, etc.)
*Gestion administrative des instances de dialogue social (CST, Formation Spécialisée, groupe de travail)
*Gestion de l'information, classement et archivage de documents

Activités secondaires
*Gérer l'approvisionnement en matériels et fournitures
*Tenir et mettre à jour des tableaux de bord
*Organisation et suivi des procédures de recrutements

Conditions d'exercice
*Horaires réguliers avec amplitude ouverture au public
*Remplacements possible sur d'autres fonctions au sein du service